[OneNote] 업무 기록 관리 방법 - 업무별 기록 / 일자별 기록

최근 연차가 쌓이고 업무들이 많아지면서, 이전에 했던 업무들을 찾아보게 되는 일이 잦아졌다.

기존에는 폴더 단위로 업무를 구분하고, Excel, Word, PDF, PowerPoint, Text File 등 업무 관련 다양한 파일들을 혼재하여 폴더 내에서 관리하다보니 했던 업무조차 정리가 잘 안되거나 관련 파일을 찾는 데 시간이 많이 소요되었다.

그래서 이전 업무를 잘 정리하고, 관련 파일을 효율적으로 찾고자 업무를 기록하는 관리 플랫폼을 찾게 되었다.

그중 OneNote 와 Excel 중 하나에 집중하여 기록을 간소화 하려했고, OneNote 가 노트 형태의 기록으로 좀 더 자유로운 형식으로 작성할 수 있고 Excel, Word 등 관련 자료를 노트에 링크로 삽입할 수 있어 더 효율적이라는 판단으로 OneNote 에 집중하여 작성하기로 했다.

기록은 일자별 및 업무별 기록을 혼합하여 관리하기로 했다. 

아래는 ChatGPT에서 제안한 관리 방법으로 아래와와 같은 방식으로 작업한 결과,
좀 더 효율적인 기록관리가 가능할 것 같다.

 

1. OneNote로 일자별 및 업무별 기록 관리

OneNote는 다양한 카테고리로 노트를 나눌 수 있어 일자별 기록과 업무별 기록을 함께 관리하는 데 매우 유용합니다.

1.1. 노트북 구조 설정

• 섹션 그룹 생성: OneNote에서 노트북을 생성한 후, 두 개의 주요 섹션 그룹을 만듭니다:
  • "일자별 기록" 섹션 그룹: 매일의 업무를 기록하는 공간.
  • "업무별 기록" 섹션 그룹: 프로젝트나 특정 업무에 대해 자세히 기록하는 공간.
• 각 섹션 그룹 내 섹션 구성:
  • 일자별 기록 섹션 그룹:
    • 매주 또는 매달마다 새로운 섹션을 만듭니다 (예: "2024년 8월 1주차").
    • 섹션 내에는 일자별 페이지를 생성하여 그날의 주요 업무를 기록합니다.
  • 업무별 기록 섹션 그룹:
    • 각 주요 프로젝트나 업무에 대한 섹션을 생성합니다 (예: "프로젝트 A", "고객 관리").
    • 섹션 내 페이지를 만들어, 해당 업무의 진행 상황, 중요한 결정, 참고 자료 등을 기록합니다.

1.2. 실제 사용 예시

• 일자별 기록:
  • "2024년 8월 21일" 페이지를 만들어 그날 처리한 업무를 간략하게 요약합니다.
  • 주요 완료 사항, 미결 과제, 다음 날 할 일 등을 기록합니다.
• 업무별 기록:
  • "프로젝트 A" 섹션에서 프로젝트의 각 단계별 페이지를 만들어 상세 기록합니다.
  • 회의록, 자료, 타임라인, 주요 의사결정 사항 등을 기록합니다.

적용결과는 아래 이미지와 같다.

일자별로 작성할 페이지는 템플릿으로 만들어 간편하게 작성할 수 있다.

OneNote 일자별 및 업무별 기록 적용 결과

 

당분간 OneNote 를 통해 일자별 및 업무별 기록을 사용해보고 차후에 후기도 작성해보려 한다.